Welcome Pack : Pour bien accueillir une recrue
L’accueil des nouveaux collaborateurs au sein d’une entreprise est la première et importante étape dans leur intégration. Un bon accueil permet de renforcer leur engagement et leur motivation dès le départ.
Pour accompagner ces arrivées, le Welcome Pack (une box remplie d’objets personnalisés à l’image de votre marque) se présente comme une super solution pour à la fois marquer le coup et offrir des cadeaux utiles.
Mais comment concevoir un Welcome Pack qui soit à la fois mémorable et utile pour vos nouvelles recrues ? Voici quelques conseils pour vous aider à créer un Welcome Pack à l’image de votre entreprise.
1. Qu’est-ce qu’un Welcome Pack ?
Un Welcome Pack, ou kit de bienvenue, est un ensemble d’objets et de documents remis à un nouveau collaborateur lors de son arrivée dans l’entreprise. Son contenu peut varier en fonction de la culture de l’entreprise, de l’industrie, ou encore du poste du nouvel employé.
L’objectif principal est de faire en sorte que ce dernier se sente accueilli, valorisé et prêt à s’intégrer rapidement à son nouvel environnement de travail.
2. Pourquoi un Welcome Pack est-il essentiel ?
Un Welcome Pack bien conçu va au-delà du simple cadeau de bienvenue. Il s’agit d’un moyen efficace de :
- Renforcer le sentiment d’appartenance : Un kit bien pensé montre à vos nouveaux collaborateurs qu’ils sont attendus et appréciés.
- Faciliter l’intégration : En incluant des informations pratiques et des objets utiles, vous aidez les nouveaux arrivants à se sentir plus à l’aise et à comprendre plus rapidement les rouages de l’entreprise.
- Communiquer la culture d’entreprise : Les objets et les documents inclus peuvent refléter les valeurs, l’histoire et la mission de votre entreprise, créant ainsi une première accroche émotionnelle entre le nouveau salarié et votre marque.
3. Les indispensables d’un Welcome Pack réussi
Pour qu’un Welcome Pack soit à la fois pratique et apprécié, il est essentiel de bien choisir son contenu. Voici quelques idées d’éléments à inclure :
- Équipements de travail : Si le poste le nécessite, vous pouvez inclure des équipements essentiels comme un ordinateur portable, un casque ou un chargeur personnalisé.
- Guides et documents d’accueil : Un livret d’accueil avec des informations sur l’entreprise, un organigramme, des consignes de sécurité, ou encore des informations pratiques (accès, horaires, etc.).
- Message de bienvenue personnalisé : Un mot du PDG ou du manager direct, manuscrit ou imprimé, peut avoir un impact fort sur la motivation et l’engagement.
- Objets personnalisés : Stylos, carnets, mugs, t-shirts, ou tote bags avec le logo de l’entreprise. Ces objets, en plus d’être utiles au quotidien, renforcent la visibilité de la marque en interne.
- Produits de votre entreprise : Si vous vendez des produits physiques et si cela est possible, vous pouvez offrir un ou plusieurs de vos produits à votre recrue pour rendre votre Welcome pack unique et centrée sur votre activité.
4. Exemple concret : Le Welcome Pack Creagift
En ce qui nous concerne, vous aimons toujours offrir à nos nouvelles têtes des objets et accessoires utiles au quotidien (toujours personnalisé) dont voici quelques exemples concrets :
Gourde Dopper
Carnet A5
Câble 3 en 1
Gobelet
Tasse
4. Personnalisez votre Welcome pack est essentiel
Chaque entreprise est unique, et votre Welcome Pack doit l’être aussi. La personnalisation est primordiale pour que ce kit ait un impact réel. Pensez à adapter le contenu en fonction du poste, du service ou encore des préférences personnelles du collaborateur.
Par exemple, pour un graphiste, un carnet de croquis haut de gamme ou un ensemble de stylos de qualité peut être un ajout judicieux.
6. Quand offrir votre Welcome Pack ?
La manière dont vous remettez le Welcome Pack est aussi importante que son contenu. Vous pouvez choisir de l’offrir dès l’arrivée du collaborateur, sur son bureau, ou lors d’un évènement où vous célébrez cette intégration.
Assurez-vous que ce moment soit spécial, en mettant en avant le fait que ce kit a été préparé avec soin.
7. Demandez l’avis sur votre Welcome Pack
Il est important de recueillir les retours des nouveaux collaborateurs sur le Welcome Pack. Un simple sondage ou une discussion informelle peut vous fournir des informations précieuses pour améliorer vos futurs kits.
Cela vous permettra de savoir si le pack est aussi utile que prévu, et ce comment vous pouvez l’améliorer pour le rendre encore plus pertinent.
Chez Creagift, on offre à chaque nouvelle recrue un Welcome pack complet avec tout ce dont elle aura besoin pour s’épanouir au quotidien. Si comme nous, vous souhaitez mettre en place cette tradition au sein de votre entreprise, contactez nous et nous serions ravis de pouvoir créer avec vous, votre Welcome pack unique, rempli d’objets personnalisés à votre effigie.
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